Мобилност на персонал

При допускане на кандидатите за участие в мобилност се прилагат следните критерии:

1. Мобилността допринася за укрепване и развитие на връзките с институциите- партньори и за подготовка на бъдещи проекти за сътрудничество;
2. Активен управленски и експертен принос в дейността на НВУ „Васил Левски“;
3. Активно участие в работата по Програма „Еразъм+“ – преподаване на дисциплини на входяща мобилност;
4. Активно участие в работата по Програма „Еразъм+“ – преподаване на дисциплини при изходяща мобилност за преподаване;
5. Участие в мероприятия по входяща мобилност (посрещане, оказване на съдействие, менториране и ръководство на дипломанти);
6. Участие в международните мероприятия по програма „Еразъм+“ – международни семестри, международни седмици за обучаеми и персонал и други;
7. Мотивираност за осъществяване на мобилност;
8. Степен на съответствие на професионалната област на работа на кандидата;
9. Разработени лекционни материали за преподаване (по образец на НВУ „Васил Левски“, съгласувани със служителя по сигурността на националната информация и декларация за достъп до тях като „образователни ресурси със свободен достъп“ (ОРСД) (Приложение 5);
10. Одобрена програма и/или покана от приемащата институция;
11. Принос на мобилността за оптимизиране дейността на НВУ „Васил Левски“;
12. Мнение на преките началниците (ръководители) на кандидата;
13. Брой осъществени мобилности по Програма „Еразъм +“;

Кампания за допускане до мобилност на персонал се провежда за всеки семестър за всяка академична година при всеки период на финансиране.

Сроковете и етапите за провеждане на кампанията са както следва:

1. От 01.04 до 30.04 на текущия летен семестър за следващия зимен семестър;
2. От 01.10 до 30.10 на текущия зимен семестър за следващия летен семестър.

Членовете на персонала кандидатстват за мобилност чрез подаване на рапорт/заявление за участие в мобилност до институционалния координатор или до координаторите на основните звена.

Университетската комисия на свое заседание разглежда рапортите/заявленията на кандидатите и взема решение за класирането им и допускане за мобилност, съгласно критериите по чл. 31, ал. 1.

Решението за допускане е съобразно отпуснатата финансова подкрепа.

Членовете на персонала самостоятелно или подпомагани от длъжностните лица по програма „Еразъм+“ и координаторите на основните и първичните звена избират партниращото висше училище за осъществяване на мобилността.

Допуснатите членове на персонала изготвят и представят на длъжностните лица по програма „Еразъм+“:

1. Разработени лекционни материали по образец на НВУ „Васил Левски“, съгласувани с ръководителя/началника на основното звено чрез подписването на споразумението за преподаване (Mobility agreement for teaching) и служителя по сигурността на националната информация и декларация за достъп до тях като „образователни ресурси със свободен достъп“ (ОРСД) – при мобилност на персонала с цел преподаване.
2. Декларация за удостоверяване на валидността на лични документи за самоличност.
3. Декларация за Зелен транспорт, ако е приложимо .
4. Европейска здравна карта (валидна на територията на ЕС) или Застрахователна полица тип „Медицински разходи в чужбина“ за срока на мобилността (за държавите извън ЕС).
5. Декларация за валидна банкова сметка на свое име.
6. Проект на Договор за мобилност с цел преподаване/обучение;
7. Проект на Споразумение за преподаване/обучение (Mobility agreement for teaching/training).

През цялата година кандидатите, утвърдени за осъществяване на мобилност, подпомагани от длъжностните лица от секция "Еразъм + офис" и координаторите на основните и първични звена провеждат самостоятелно комуникации с университетите партньори за договаряне на конкретни параметри на утвърдените мобилности за персонал.

След договаряне на конкретните параметри за дадена мобилност за персонал, утвърдените кандидати представят на служителите в секция „Еразъм + офис“ следните документи:

• Проект на Споразумение за мобилност (Mobility Agreement);
• Проект на Договор за мобилност;
• Проект на заповед за командировка;
• Декларация по чл. 20, ал.1 от Закона за защита на личните данни;
• Декларация за валидност на лична карта.
• Декларация за Зелен транспорт, ако е приложимо;
• Европейска здравна карта (валидна на територията на ЕС) или Застрахователна полица тип „Медицински разходи в чужбина“ за срока на мобилността (за държавите извън ЕС).
• Валидна банкова сметка на свое име.

Длъжностните лица по програма „Еразъм+“ следят за изготвянето на следните документи преди началото на мобилността:

1. Договор за мобилност на персонала с цел преподаване или обучение;
2. Споразумение за преподаване или обучение;
3. Проект на Заповед на началника на НВУ „Васил Левски“ за командироване на участника в мобилност;
4. Декларация по чл. 20, ал.1 от Закона за защита на личните данни;
5. Декларация за валидност на лична карта.

Договорът за мобилност на персонала с цел преподаване или обучение е формализован документ, утвърден от ЦРЧР, в който се посочат лични данни на участника, общи условия, периода на мобилност, приемаща институция, размер на гранта, условия за плащане и отчитане на участника. Договорът се изготвя в 3 екземпляра (за участника, за длъжностните лица по програма „Еразъм+“ и за служба „Финанси” на НВУ „Васил Левски”). Договорът се сключва задължително преди мобилността от участника и началника на НВУ „Васил Левски“.

Споразумението за преподаване или обучение е формализован документ, утвърден от ЦРЧР, указващ темите, които ще преподава участникът в мобилност за преподаване или общите цели на мобилността с цел обучение. Споразумението се подписва от ръководителя на основното звено (декан/директор), участникът в мобилност и представител на приемащата институция.

Заповедта за командироване е формализован документ утвърден от министъра на отбраната, в който се указват, срока, задачата и мястото за командироване, транспортното средство за пътуване, полагащите се финансови средства и срока за отчитане след завръщане от мобилността. Заповедта се подписва от началника на НВУ „Васил Левски“.

1. при пристигане участникът се регистрира в „Еразъм+“ офиса на приемащия университет и представя за подпис Споразумението за преподаване/обучение;
2. през целия период на провеждане на мобилността участникът спазва стриктно включените в Споразумението дейности в пълен обем;
3. през целия период на провеждане на мобилността участникът е длъжен да спазва правилата на приемащата институция.
4. при приключване на мобилността участникът изисква от приемащата страна издаване на сертификат за период на престой (Confirmation of attendance).