Мобилности на обучаеми

1. кандидатът за мобилност е запознат със Студентска Харта Еразъм.
2. кандидатът покрива изискванията за владеене на английски език по програма „Еразъм+“;
3. средният успех от обучението до момента на кандидата е не по-нисък от добър 4.00;
4. общият период на осъществени мобилности от кандидата не надвишава 12 месеца за съответната образователна степен.
5. специалността на кандидата отговаря на област на знание, за която е сключено двустранното споразумение.
6. кандидатът е изпълнил изискванията по учебен план за първата година на обучение;
7. обучаемият не кандидатства за мобилност през последния семестър от обучението си (само за курсанти);

1. среден успех от обучението до момента;
2. степен на владеене на работния чужд език (английски език или езика на приемащата държава) съгласно резултатите от положения за конкретната цел изпит;
3. годината на обучение;
4. активно съдействие на пристигащите за входяща мобилност (менторство);
5. мотивираност за участие в мобилност по Програма „Еразъм+“;
6. получена оценка на командно-организаторските качества;
7. мнение на началника на катедрата и декана на факултета.

Кампания за допускане до мобилност на обучаеми се провежда за всяка академична година. Сроковете и етапите за провеждане на кампанията са както следва:

1. От 01.04 до 30.04 на текущия летен семестър за следващия зимен семестър;
2. От 01.10 до 30.10 на текущия зимен семестър за следващия летен семестър.

По решение на Началника на НВУ „В. Левски“ и Университетската комисия може да се организират и допълнителни кампании за допускане до мобилност.

Обучаемите (курсанти и студенти), кандидатстват за мобилност чрез подаване на рапорт/заявление за участие в мобилност на длъжностните лица по програма „Еразъм“.

Докторантите кандидатстват за мобилност чрез подаване на рапорт/заявление за участие в мобилност на длъжностните лица по програма „Еразъм+“ . Съответната Факултетна комисия класира и допуска кандидатите съгласно определени критерии, за което съставя протокол. Протоколът се представя на длъжностните лица по програма „Еразъм+“ за разглеждане от Университетската комисия. Университетската комисия на свое заседание разглежда протоколите от факултетните комисии и взема решение за общо класиране на обучаемите за мобилност. Решението е съобразно отпуснатата финансова подкрепа.

След приключване на кампанията по допускане, длъжностните лица по програма „Еразъм+“ организират информационна среща с одобрените обучаеми. Обучаемите полагат онлайн тест по работния език на мобилността (английски език) на езиковата платформа OLS;

Служителите в секция „Еразъм+ офис“, подпомагани от координаторите на основите и първичните звена, осъществяват контакт с университетите партньори за договаряне на мобилност на определения брой обучаеми през съответните периоди на учебната година, в съответствие с утвърдения от началника на НВУ „Васил Левски“ протокол на Университетската комисия за осъществяване на мобилност на обучаеми. Допуснатите обучаеми изготвят и представят на длъжностните лица по програма „Еразъм+“:

Допуснатите обучаеми изготвят и представят на длъжностните лица по програма „Еразъм+“:

1. декларация за удостоверяване на валидността на лични документи за самоличност
2. лична карта;
3. Европейска здравна карта (валидна на територията на ЕС) или Застрахователна полица тип „Медицински разходи в чужбина“ за срока на мобилността (за държавите извън ЕС).
4. валидна банкова сметка на свое име.

От своя страна длъжностните лица по програма „Еразъм +“ изготвят следните документи преди началото на мобилността на обучаемите:

1. Договор за студентска мобилност с цел обучение или практика;
2. Споразумение за обучение или практика;
3. Докладна записка от институционалния координатор до началника на НВУ „Васил Левски“ за разрешение за командироване на обучаемия;
4. Заповед за командироване на обучаемия по програма „Еразъм+“ по образец.

• Формуляр за кандидатстване (Application Form) по образец на приемащата страна, в който се вписват следните данни за НВУ „Васил Левски“:
  • Name of sending institution - Vasil Levski National Military University;
  • Erasmus code: BG VELIKO02;
  • Faculty – Security and Defence [i]Faculty, Logistics and Technologies или Artillery, Air Defence and CIS Faculty;
  • Institutional Coordinator –  Major Hristo Minchev
  • Address: 76 Bulgaria Blvd., BG-5006 Veliko Tarnovo;
  • Тel: 00359-62 027;
  • e-mail: erasmus@nvu.bg/, nmu@gmail.com;
• Удостоверение за владеене на английски език или езика на приемащата страна[1];
• Проект на Споразумение за обучение/практика (Learning Agreement for studies/ traineeships);
• Проект на договор за мобилност;
• Заявление за издаване на Европейска здравна карта[2];
• Декларация по чл. 20, ал.1 от Закона за защита на личните данни;
• Декларация за валидност на лична карта.

• Формуляр за настаняване (Housing application/Accommodation form)[3];
• Академична справка (Transcript of records), в която обучаемият нанася на английски език предметите, които е изучавал до момента, и тяхната продължителност. Документът се заверява от декана на съответния факултет;
• Снимки, CV, копие от диплома и др.

• Договор за мобилност;
• Споразумение за обучение/практика (Learning Agreement for studies/traineeships);
• Копие от заповедта за командировка в чужбина.
• След получаване на заповедта за командировка, но не по-късно от 20 дни преди началото на мобилността, обучаемият извършва следните действия:
• Уведомява инспекторът си във факултета за предстоящата мобилност, като подава Служебна бележка за отсъствие[4].
• Уведомява преподавателите, при които има планирани занятия за периода на мобилност, през който ще отсъства.
• Заплаща семестриална такса за семестъра, през който се провежда мобилността, като представя копие на платежното нареждане на служителите на секция „Еразъм+ офис“;
• Получава финансов грант за осъществяване на мобилност;
• Закупува билети за пътуване, като представя информация за закупените билети в секция „Еразъм+ офис“;
• Заплаща застраховка за периода на мобилност;
• Преминава задължителен инструктаж за правата и задълженията по време на мобилността[5].

[1] При липса на удостоверение се прилага оценката от теста по английски език.

[2] Европейската здравна карта е задължителна и се издава безплатно от банка ДСК.

[3] Попълва се когато университетът, в който е планирана мобилността предлага настаняване/общежитие (може да бъде комбиниран с формуляра за кандидатстване).

[4] Документът се издава от институционалния координатор, чрез служителите на секция „Еразъм+ офис“.

[5] Инструктажът се провежда съвместно от служителите на секция „Еразъм+ офис“ и координаторите на основните и първичните звена.

1. при пристигане обучаемият се регистрира в „Еразъм+“ офиса на приемащия университет и представя там Споразумението за обучение/практика за нанасяне на началната дата на мобилността;
2. през първата седмица след пристигане обучаемият доуточнява своята програма и ако има промени, ги нанася във втората секция на Споразумението за обучение/практика (Learning agreement for studies or traineeship). При възникнали промени, същите се удостоверяват от приемащата страна и се одобряват от НВУ „Васил Левски“;
3. през целия период на провеждане на мобилността, обучаемият спазва стриктно включените в Споразумението дейности в пълен обем;
4. през целия период на провеждане на мобилността, обучаемият е длъжен да спазва правилата на Студентската Еразъм харта и на приемащата институция.
5. при приключване на мобилността обучаемият изисква от приемащата страна попълване на финалната секция на Споразумението за обучение/практика (Learning agreement for studies or traineeship) и заверяване на същото;
6. при приключване на мобилността с цел обучение обучаемият изисква академична справка (Transcript of records), в която са отразени изпитите, оценките и кредитите на студента в приемащия университет
7. при приключване на мобилността обучаемият изисква от приемащата страна издаване на сертификат за период за престой (Confirmation of attendance);

Веднага след приключване на мобилността обучаемият извършва следните действия:

1. попълва он-лайн отчет (on-line EU survey) – линк се получава се на посочения имейл адрес и след попълването му го изпраща и на nmu@gmail.com.
2. Изготвя есе-отчет за споделяне на опита и впечатленията си от мобилността в приемащия университет и го предава на длъжностните лица по програма „Еразъм+“;
3. Попълва втори езиков тест в платформата OLS (използва се създадения при първия тест профил);
4. Изпраща снимки от мобилността на erasmus.nmu@gmail.com.

Участникът представя на длъжностните лица по програма „Еразъм+:

1. споразумение за обучение/практика, заверено от приемащата страна;
2. сертификат за период на престой, подписан от приемащата страна;
3. резултата от втория езиков тест в платформата OLS;
4. академична справка, в която са отразени изпитите, оценките и кредитите на студента в приемащия университет;
5. билети (бордни карти за самолетните билети) или фактура за зареждане на гориво.
6. декларация за зелен транспорт, ако е приложимо (Приложение 7);
7. рапорт (заявление) до институционалния координатор за изготвяне на анекс към договора за мобилност (само при настъпили форсмажорни обстоятелства или други промени относно реалния престой и броя придобити кредити);

В срок до 15 дни след приключване на мобилността, обучаемият подава рапорт (заявление) до декана на съответния факултет за признаване на мобилността, към който прилага:

1. а. копие и официален превод от английски език на академичната справка;
2. б. копие на споразумението за мобилност;
3. в. копие на сертификата за мобилност.

В срок до 10 дни след получаване на рапорта (заявлението) за признаване на мобилността, деканът на факултета организира провеждане на заседание на факултетна комисия за признаване на кредити.

На своето заседание факултетната комисия за признаване на кредити разглежда постъпилите рапорти (заявления) от обучаемите и оценява съответствието на изучаваните от тях по време на мобилността дисциплини (премината практика) с изискванията на учебния план, по който се обучават в НВУ „Васил Левски“.

Факултетната комисия за признаване на кредити взема решение за:

• признаване на дисциплините, които съответстват на учебния план и вписване на оценките и кредитите по тези дисциплини в главните книги;
• признаване на преминатия стаж, който съответства на изискванията на учебния план и вписване на оценките и кредитите от този стаж в главните книги;
• вписване на дисциплините, които не съответстват на учебния план в дипломата за висше образование.

До началото на следващата изпитна сесия обучаемият полага изпити съгласно учебния план, на които не се е явил, поради осъществяване на мобилност.

На обучаемите и членовете на персонала се полага финансова подкрепа за осъществяване на видове мобилности:

1. „Студентска мобилност с цел обучение“ (СМО);
2. „Студентска мобилност с цел  практика“ (СМП);
3. „Мобилност на персонала  с  цел  преподаване“ (МПП);
4. „Мобилност на персонала с цел обучение“ (МПО).

Размерът на финансовата подкрепа се изчислява съгласно правилата за финансиране, посочени в ръководството по програма Еразъм+. Финансовата подкрепа по ал. 1 на обучаемите се изплаща както следва:

1. 90% след подписването на Договора за мобилност от участника и началника на НВУ „Васил Левски“, но не по-късно от датата на стартиране на периода на мобилност.
2. 10% след представяне на отчетните документи по чл. 26, ал.1 и ал.2.

НВУ „Васил Левски“ може да изиска частично или изцяло възстановяване на получената финансова подкрепа от участниците в мобилност, които в сроковете, предвидени в договора за мобилност, не попълнят онлайн отчета, не представят на длъжностните лица по програма „Еразъм+“ документите за отчитане на мобилността или при отрицателно становище относно признаване на мобилността от страна на Университетската комисия.

В случай, че участникът не изпълни съществено свое задължение, произтичащо от договора за мобилност, по причина за която той отговаря и независимо от последствията, предвидени от приложимия граждански закон, НВУ „Васил Левски“ има право да прекрати едностранно договора без задължение за обезщетение или неустойка и с право да изисква пълно или частично възстановяване на отпуснатата финансова помощ от Участника.

Ако Участникът поиска прекратяване на Договора за мобилност преди изтичане на срока му или ако той не успее да го изпълни, по причина за която той отговаря, Участникът следва да възстанови полученото до момента финансиране.

В случай на прекратяване на договора за мобилност от страна на Участника поради форсмажорни обстоятелства, включващи непредвидими ситуации и събития, излизащи извън контрола на Участника, които не могат да бъдат отдадени на умишлени действия, грешка или небрежност от негова страна, Участникът следва да получи финансиране, отговарящо на реалната продължителност на мобилността му. Средствата, надвишаващи полагаемото финансиране за реалния период следва да бъдат възстановени на НВУ „Васил Левски“.

Компетентна да се произнесе в случаите по ал. 1, 2, 3 и 4 е Университетската комисия. За всеки отделен случай за решението на комисията се изготвя протокол, към който прилага покана за доброволно плащане. Протоколът се утвърждава от началника на НВУ „Васил Левски“. До участника се отправя писмена покана за доброволно възстановяване на финансовите средства в срок от един месец. В случаите когато участникът не предприеме доброволно плащане по ал. 6, дължимите суми се предявяват по съдебен път от НВУ „Васил Левски“.